要点 vs 深掘り vs 2段階：あなたの会議に最適なAI議事録はどれ？

BuddieS（バディーズ）で実現する、次世代の議事録作成術

はじめに：なぜ同じAIなのに議事録の品質が変わるのか？

そんな風に思っていませんか？実は、同じ会議の録音データを使っても、AI議事録のアプローチによって出来上がる議事録の品質と価値は大きな違いが出るのです。

今回、BuddieS（バディーズ）の3つの議事録作成スタイルを使って、全く同じ会議録音から議事録を作成し、その違いを詳細に比較しました。

同じ1時間の会議なのに、情報量は4.4倍、記録内容の深さは雲泥の差。
そして何より重要なのは、それぞれに明確な使い分けの場面があるということです。

この記事では、実際の議事録を比較しながら、あなたの組織にとって最適な議事録スタイルの選び方をお伝えします。

3つのスタイルで何が変わるのか？

要点議事録：結論だけを端的にまとめる効率重視

特徴: 「結局何が決まったの？」に最速で答える

• 決定事項を端的にまとめる、結論重視の記録スタイル
• 時系列に沿った基本的な議事録構造
• 品質管理チェックリスト付きで確実性も担保

適用場面: 定例会議、チーム内進捗確認、簡単な報告会

深掘り議事録：「なぜ」まで徹底分析する戦略重視

特徴: 「なぜそう決めたのか」「どんな効果があるのか」まで記録

• 意思決定の背景、検討された代替案、期待される効果を詳述
• 引用記号（>）を使った階層化で情報を構造化
• 組織の知識資産として長期活用が可能

適用場面: 戦略会議、重要な意思決定、投資判断を伴う会議

2段階議事録：要約と詳細の両刀遣いで最適化

特徴: 要約版で概要把握→詳細版で深掘り理解の2段階提供

• 「■要約版」で重要ポイントを箇条書き
• 「■会話ベース詳細版」で発言の流れと背景を記録
• 読み手のニーズに応じて情報の深度を選択可能

適用場面: 経営会議、全社会議、ステークホルダーが多様な重要会議

実例比較：同じ議題で3つのスタイルはこれだけ違う

実際の企業での「100周年記念サイトの基本方針」という議題で、3つのスタイルがどう記録するかを比較してみましょう。

要点議事録の記録

**決定事項:**
- ステークホルダーへの感謝と未来へのビジョンを主要コンセプトとすることで合意

特徴

• 決定した内容だけを簡潔に記録
• 「何が決まったか」が一目で分かる
• 文字数：約40文字

深掘り議事録の記録

### 1. サイトコンセプトと方向性
- **ステークホルダーを主役とした構成**:
  > 背景: 100周年記念サイトでは、社員や取引先、社会といったステークホルダーへの感謝と未来への展望を示すことを重視。ステークホルダーを主役とした企画を展開していく方針が確認された。

特徴

• 決定内容に加え、理由と効果まで詳述
• 「なぜその判断に至ったか」が理解できる
• 文字数：約110文字（2.7倍の情報量）

2段階議事録の記録

■要約版
- サイト目的: ステークホルダーへの感謝と未来への展望を示す
- 構成方針: 1ページ構成で複数の取り組みを纏めて掲載
- 対象者: 主に役職者や社会（ステークホルダー）

■会話ベース詳細版
△△様からは「ステークホルダー（役職者や社会の関係者）に感謝と今後の未来への展望を示していきたい」という基本的な方針が示されました。

中村様からは、サイト構成について「1ページで一通り表現していきたい」との提案がありました。具体的には「トップにビジュアルがあり、挨拶があって、声があって、その下に100周年の取り組みを順次追加していく形式」が提案されています...

特徴

• 要約版で主要ポイントを整理、詳細版で発言の流れを記録
• 忙しい人は要約版、詳しく知りたい人は詳細版と使い分け可能
• 文字数：約730文字（18倍の情報量だが効率的に構造化）

各スタイルの詳細分析：データで見る違い

情報量の圧倒的な違い

項目	要点議事録	深掘り議事録	2段階議事録
文字数	約1,800文字	約3,200文字	約8,000文字
決定事項の記録	簡潔な要約	理由・影響付き	要約＋詳細
背景情報	最小限	充実	効率的に配置

読みやすさと活用方法の違い

要点議事録

• ✅ 一目で全体把握できる
• ✅ 読む時間が短い（5分以内）
• ❌ 詳細情報は限定的
• ❌ 意思決定の背景が不明

深掘り議事録

• ✅ 意思決定の背景まで深く理解
• ✅ 組織の知識資産として価値大
• ❌ 読み込みに時間が必要（10分以内）
• ❌ 急いで確認したい時には不向き

2段階議事録

• ✅ 速読も精読も可能
• ✅ 読み手に応じた使い分けができる
• ✅ 情報アクセス効率が最高

後からの活用価値

要点議事録: 当面の行動指針として活用

• 「今日決まったことを確認したい」
• 「次回までにやることは何だっけ？」

深掘り議事録: 組織の知識資産として長期保存

• 「なぜあの時そう判断したんだっけ？」
• 「似たような課題が出た時の参考にしたい」

2段階議事録: 階層別の情報共有に最適

• 「役員には要約版、担当者には詳細版を共有」
• 「まず全体把握してから必要に応じて深掘り」

どのスタイルを選ぶべき？実践的な選択指針

会議の性質による使い分け

定例・報告系会議 → 要点議事録

適用例

• 週次・月次の進捗確認
• 部署内の情報共有
• 簡単な報告会
• チーム内ミーティング

選ぶ理由

• 情報共有が主目的で、複雑な意思決定は少ない
• 参加者の背景知識が共通している
• 時間効率を最優先したい

戦略・決定系会議 → 深掘り議事録

適用例

• 経営戦略の決定
• 重要プロジェクトの方針決定
• 投資判断を伴う会議
• 新規事業の企画会議

選ぶ理由

• 意思決定の背景と理由が重要
• 後からの検証や説明が必要
• 組織の知識として蓄積したい

全社・経営系会議 → 2段階議事録

適用例

• お客様との折衝を含む会議
• 取締役会
• 全社会議
• ステークホルダーが多様な重要会議
• 部署横断プロジェクト会議

選ぶ理由

• 参加者の立場や関心が多様
• 忙しい経営陣と実務担当者の両方が読む
• 情報の階層的共有が必要

今すぐできるアクション

• 直近の会議録音でBuddieS（バディーズ）の無料体験を開始
• 3つのスタイルを実際に比較して違いを体感
• 自社の会議特性に合わせた最適スタイルを選択
• 小さく始めて、段階的に活用範囲を拡大

まとめ：AI時代の議事録は「作るもの」から「選ぶもの」へ

同じ会議、同じAIツールを使っても、選ぶ議事録によってその価値は数倍以上変わる──これが今回の検証で明らかになった事実です。

重要なのは、「どれが一番良いか」ではなく、「どの場面でどのスタイルを選ぶか」という使い分けの思考です。

AI時代の議事録は、もはや「作るもの」ではありません。会議の性質、参加者のニーズ、組織の状況に応じて「選ぶもの」なのです。

BuddieS（バディーズ）なら、この3つのスタイルを用途に応じて選ぶことができます。あなたの組織も、議事録作成という「作業」から解放され、より価値の高い「議論」と「決定」に集中しませんか？

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BuddieS（バディーズ）では2週間の無料トライアルをご用意しています。同じ会議録音で3つのスタイルを実際に比較して、あなたの組織に最適な議事録作成スタイルを見つけてください。

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