メール作成

メール文作成機能

速くて、文章もキレイ。
ビジネスメールを誰でも簡単に

日々のメール作成に時間がかかる、文章表現に悩む、返信が後回しになってしまう…。
BuddieSのメール作成機能は、要点を箇条書きで入力するだけで、自然で読みやすいビジネスメールを自動生成します。

こんなお悩みはありませんか?

  • 日々のメール対応が多く、業務時間を圧迫している
  • クレーム対応やお詫びメールは確認・修正のラリーが多く、時間がかかる
  • 社内でメール品質にムラがあり、文章レベルを統一したい
  • 敬語や表現に自信がなく検索や文章作成に時間を取られてしまう
  • 新人が作成したメールの細かな内容や表現まで、丁寧に見て指導できていない

BuddieSのAIメール作成機能
メール作成時間が大幅短縮、“整った文章”を誰でもすぐに作成

毎日のメール作成や返信に追われていませんか?
書き慣れていないと、言い回し・敬語・構成に時間がかかり、
新人教育にも細かなケアが必要で負担が増えがちです。

株式会社サンロフトが提供するBuddieS(バディーズ)の
「メール作成機能」なら、
要点を入力するだけで自然なビジネスメールを自動生成。
文章作成の工数を大幅に削減し、社内のメール品質を安定化します。

※上記は返信メール作成機能です。


あらゆるシーンに対応可能!
新規メールも、センシティブな返信も、BuddieSで

①新規メール作成

要点入力だけで、自然なビジネスメールを生成

最適なシーン

初回の依頼メール・提案メール・挨拶メールなど、「最初の1通」を正しく届けたい場面

機能

AIが箇条書きの情報から、
ビジネスシーンで使える
プロフェッショナルなメール文を自動的に作成します。

②返信メール作成

相手の文面に最適化した返信メールを自動生成

最適なシーン

クレーム対応やトラブル報告など、心理的負担が大きい返信メールを処理したい場面

機能

受信したメールの内容を踏まえ、自然で失礼のない返信文を作成。
急ぎの場面でも、質の高いコミュニケーションを支援します。

③ビジネス文章変換

乱雑な文章をプロさながらのビジネス文に変換

最適なシーン

報告書・案内文・社内共有など、読みやすく正確な文書に整えたい場面

機能

ビジネス文書をプロが作成したように変換し、
目的・対象者・媒体に合わせて文章の体裁や表現を最適化します。

時間もクオリティも妥協したくないあなたに
従来のメール作成とBuddieSの比較

以下の表は、従来のメール作成とBuddieSのメール作成機能を利用した場合の
業務負担・品質・生産性の違いをまとめたものです。

比較項目従来のメール作成BuddieSによるメール作成
作成時間数分〜十数分、場合によっては推敲でさらに時間がかかる要点入力だけで数秒(約80〜90%削減)
文章の質個人スキルに依存し、表現や敬語のばらつきが大きいAIが整った表現に統一し、常に一定品質で作成
心理的負担クレーム・謝罪・調整などは精神的負担が大きく、上長に逐次確認が必要最適な表現を提示し、不安や負担を軽減
誤字・表現のチェック誤字脱字、トーンの不一致が発生。再提出や修正の往復が起きやすいAIが自動で整え、確認作業の負担を軽減
新人教育細かな言い回しや体裁チェックまで上司が見きれず、指導に時間がかかる新人でも一定品質の文章を作成でき、教育コストを削減
情報共有・再利用テンプレが属人化し、整理されていないことが多い文章が統一され、ナレッジとしても共有・再利用しやすい
作業コスト工数が大きく、メール業務が本来の業務を圧迫高速作成により時間を確保し、人的コスト削減

実際のAI作成メールサンプル

以下は、BuddieSの3つの機能で作成したメール文・ビジネス文章のサンプルです。
このクオリティのメール文かものの数秒・数分で出来上がります。

1. 新規作成メールのサンプル

【AIへの指示内容】

■送り手の名前
ABC工業株式会社 鈴木

■相手の名前
株式会社DEF商事 田中

そちらで扱われている資材の購入を検討しているため、
見積がほしい

■書きたい内容

・仕様:現在▲▲▲をつかっているから同じようなものがほしい
・数量:1000セット
・希望納期:1月15日頃

対応可能か、
見積はいつごろもらえそうか
教えてほしい

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【生成されたメール文】

株式会社DEF商事
田中様

いつもお世話になっております。
ABC工業株式会社の鈴木でございます。

この度、貴社で取り扱われている資材の購入を検討しております。
つきましては、下記内容にて見積書のご提出をお願いできますでしょうか。

【ご依頼内容】
・仕様:現在弊社で使用している▲▲▲と同等品
・数量:1,000セット
・希望納期:2024年1月15日頃

また、上記内容についてご対応可能かどうか、
並びに見積書のご提出時期についてもお教えいただければ幸いです。

ご多忙の折、恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

ABC工業株式会社
鈴木 太郎
TEL:054-000-000
Email:suzuki@abc-ind.co.jp

簡単3ステップで高品質なメールを作成

BuddieSのメール文作成は驚くほど簡単です。
専門知識は一切不要で、どなたでもすぐに使いこなせます。

STEP
アカウントにログイン

アカウント発行後、BuddieSにログインしてメール作成の項目までスクロールします。

STEP
作成したいメール・文章のタイプを選択

①新規メール作成、②返信メール作成、③ビジネス文章変換から、「今日やりたいこと」に合わせて該当機能のボタンをクリック。

STEP
入力項目に沿って情報を入力し、文章を生成

用意されたフォーマットに沿って、必要情報を入力。

【例】返信メール作成の場合

  • 受信したメールの内容(最新の全文) : 相手から届いたメール文をコピー&ペースト
  • これまでのメールのやり取りオプション:その他経緯や前提条件として伝えておくべきメール文があればコピー&ペースト
  • 返信で特に伝えたい要点(箇条書きで):特にメールに含めない内容を思いつく限り箇条書きで記載

あとは「メール作成」ボタンを押すだけ!

AIメール作成の4つのメリット

1. メール作成時間を大幅に短縮

これまで数分〜十数分かかっていたメール作成を、
要点入力だけで数秒・数分で綺麗に作成
日常的なメール対応の負担を大きく軽減します。

2. 常に整ったビジネス文章を作成

敬語・言い回し・文章構成まで自動で最適化。
誰が使っても一定品質のメールが作成でき、
社内の文章レベルを安定させます。

3. 心理的負担の大きいメールも安心

クレーム対応やお詫び、調整メールなど、
神経を使う文面もAIが下書きをサポート。
「これで大丈夫か?」という不安を軽減します。

4. 新人教育・文章チェックの負担を軽減

細かな表現や敬語、体裁まで丁寧に見てあげたい…
そんな上司の思いをAIが補助。
新人でも安心してメールを作成でき、教育負担を減らします。

幅広いメールシーン・用途に対応

BuddieSのメール作成機能は、
日常業務からイレギュラー対応まで幅広く活用できます。

  • 新規・返信・文章変換に対応
  • 社外/社内どちらのメールにも利用可能
  • 特別な知識やツールは不要
  • 既存の業務フローにそのまま組み込み可能

普段使いの延長で、無理なく導入できます。

BuddieS導入までの流れ

安心して始められるよう、導入からサポートまで一貫してサポートいたします。

STEP
無料トライアルのお申込み

ウェブサイトからお申込みいただくと、2営業日以内に初期設定用のアカウント情報をメールでお送りします。

STEP
初期設定サポート

専任のサポートスタッフが、オンラインミーティングで初期設定をサポート。
約30分で使い始められる状態にセットアップします。

STEP
トライアル期間(2週間)

すべての機能を無料でお試しいただけます。
期間中もサポート担当者への質問が可能です。

STEP
ご契約・継続利用

トライアル期間終了後、ご満足いただけた場合は正式契約に移行。
特別な手続きは不要で、そのままシームレスに継続利用できます。

STEP
継続サポート

ご契約後も、使い方や機能に関するご質問に専任サポートがお応えします。
定期的な機能アップデートもご案内します。

データセキュリティと情報管理

BuddieSは企業での利用を前提に、高いセキュリティ基準を満たすよう設計されています。

データの安全性

  • 暗号化通信: すべての通信はSSL/TLS暗号化で保護
  • アクセス制限: 権限設定による情報アクセスの制御
  • データ保管: 日本国内のセキュアなデータセンターでホスティング

プライバシーとコンプライアンス

  • 個人情報保護: 厳格なプライバシーポリシーに基づく情報管理
  • 目的限定利用: お預かりしたデータはサービス以外には使用しません
  • データ削除: ご希望に応じてデータの完全削除が可能

機密性の高い会議でも安心してご利用いただける環境を整えています。

手頃な料金で全社で活用可能

月額2万円から導入可能なBuddieSは、企業毎に1アカウントのため、全社で活用できる手頃さが特徴です。
一般的なAIツールにありがちな「1アカウント500円など全社配布すると高額になる」「時間制限があるため、いざ使いたいときに使えない」などのストレスがありません。

基本利用料:15,000円/月
サポート料:5,000円/月
AI利用料:使った分だけ

無料トライアルで効果を実感してみませんか?

BuddieSでは2週間の無料トライアルをご用意しています。
主要機能をお試しいただけるので、導入効果を実感いただけます。

よくあるご質問

複数人での利用は可能ですか?

はい。可能です。
ご契約は1社・1部門といった組織ごとのご契約(範囲は任意でお選びいただけます)で、
1つのアカウントで複数名様にてご利用いただけます。

料金プランについて詳しく教えてください

月額2万円からご利用いただけます。企業毎に1アカウントのため、全社で活用できるコストパフォーマンスに優れたプランです。詳細は無料トライアル時にご案内いたします。

データのセキュリティは大丈夫ですか?

高度な暗号化とアクセス制限を実装しており、データは国内のセキュアなデータセンターで管理されています。機密性の高い会議情報も安心してお預けいただけます。

BuddieSの導入で、煩雑な業務負担から解放され、より価値の高い業務に時間を使える環境を実現しましょう。
まずは2週間の無料トライアルからお試しください。