メール作成

こんなお悩みはありませんか？

• 日々のメール対応が多く、業務時間を圧迫している
• クレーム対応やお詫びメールは確認・修正のラリーが多く、時間がかかる
• 社内でメール品質にムラがあり、文章レベルを統一したい
• 敬語や表現に自信がなく検索や文章作成に時間を取られてしまう
• 新人が作成したメールの細かな内容や表現まで、丁寧に見て指導できていない

BuddieSのAIメール作成機能
メール作成時間が大幅短縮、“整った文章”を誰でもすぐに作成

あらゆるシーンに対応可能！
新規メールも、センシティブな返信も、BuddieSで

時間もクオリティも妥協したくないあなたに
従来のメール作成とBuddieSの比較

以下の表は、従来のメール作成とBuddieSのメール作成機能を利用した場合の
業務負担・品質・生産性の違いをまとめたものです。

実際のAI作成メールサンプル

以下は、BuddieSの3つの機能で作成したメール文・ビジネス文章のサンプルです。
このクオリティのメール文かものの数秒・数分で出来上がります。

【AIへの指示内容】

■送り手の名前
ABC工業株式会社　鈴木

■相手の名前
株式会社DEF商事　田中

そちらで扱われている資材の購入を検討しているため、
見積がほしい

■書きたい内容

・仕様：現在▲▲▲をつかっているから同じようなものがほしい
・数量：1000セット
・希望納期：1月15日頃

対応可能か、
見積はいつごろもらえそうか
教えてほしい

=======================
【生成されたメール文】

株式会社DEF商事
田中様

いつもお世話になっております。
ABC工業株式会社の鈴木でございます。

この度、貴社で取り扱われている資材の購入を検討しております。
つきましては、下記内容にて見積書のご提出をお願いできますでしょうか。

【ご依頼内容】
・仕様：現在弊社で使用している▲▲▲と同等品
・数量：1,000セット
・希望納期：2024年1月15日頃

また、上記内容についてご対応可能かどうか、
並びに見積書のご提出時期についてもお教えいただければ幸いです。

ご多忙の折、恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

ABC工業株式会社
鈴木 太郎
TEL:054-000-000
Email:suzuki@abc-ind.co.jp

【AIへの指示】

■相手からのメール
株式会社サンプルシステム
営業部　田中様

お世話になっております。
株式会社ABCの鈴木と申します。

この度は、貴社にご発注いただいたシステム開発案件につきまして、
納期の大幅な遅延が発生していることについて、深刻な懸念を抱いております。
当初お約束いただいた納期から既に2週間が経過しており、
弊社の事業計画に重大な影響を及ぼしております。

また、進捗状況についてのご報告も滞っており、
現在の開発状況が全く見えない状態が続いております。

お客様への説明も困難な状況となっており、信頼関係にも関わる事態となっております。
至急、詳細な現状報告と今後のスケジュールについて
明確な回答をいただけますようお願いいたします。

株式会社ABC
代表取締役社長
鈴木 太郎

■伝えたいこと
・ごめんなさい
・遅延理由は、
　・データベース設計段階で予想以上の技術的課題が発生
　・担当エンジニアの急病により開発体制に支障が生じた
　です。
・対策は、エンジニア2名を追加で本プロジェクトに専任配置します。
・スケジュールは別途提示します

=======================
【生成されたメール文】
件名：
【至急】システム開発納期遅延のお詫びと対応策について

本文：
株式会社ABC　鈴木太郎様

いつもお世話になっています。
株式会社サンプルシステム営業部の田中です。

納期遅延と進捗報告の不足で、ご迷惑をおかけして本当にごめんなさい。
ご心配とご不便をおかけしていることを、心からお詫び申し上げます。

遅れの原因について、正直にお伝えします。
・データベース設計で予想以上の技術的な問題が見つかりました
・担当エンジニアが急に体調を崩してしまい、開発チームに支障が出ました

こうした状況を真摯に受け止め、すぐに対策を取りました。
本日から新たにエンジニア2名を追加で専任配置し、開発を加速させています。

明日中に、現在の詳しい状況と今後の具体的なスケジュールを
改めてメールでお知らせします。

鈴木様がお客様へのご説明にもお困りの状況、本当に申し訳ないです。
信頼を取り戻せるよう、全力で挽回します。

何かご質問や気になることがあれば、いつでもご連絡ください。
必要であれば、直接お伺いしてご説明することも可能です。

引き続きよろしくお願いします。

株式会社サンプルシステム
営業部 田中一郎
TEL: 03-XXXX-XXXX
Email: tanaka@sample-system.co.jp

【AIへの指示】
■対象読者
取引先向け

■目的
年末年始休業のお知らせ

■変換したい文章
年末年始休業を以下の日時でとる

2025年12月26日～2026年1月4日

HPの更新依頼は12月18日終日で締め切ります
※内容によっては年始対応になる
緊急のご連絡は営業担当者に個別連絡してください

良いお年を
=======================
【生成された文章】
# ビジネス文書変換結果

## 1. 目的の明確化と達成状況の確認
**目的**: 取引先に年末年始休業を通知する
**達成状況**: 休業期間、対応締切日、緊急時の連絡方法を明確に伝えた文書を作成しました

## 2. 変換後の文書

### メール件名
【お知らせ】弊社年末年始休業期間のご案内

### 本文
```
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきますので、
ご案内申し上げます。

【年末年始休業期間】
2025年12月26日(金)～2026年1月4日(日)

【ホームページ更新依頼について】
ホームページ更新のご依頼は、12月18日(木)終日をもちまして締め切らせていただきます。
※内容によっては年始（2026年1月5日以降）の対応となる場合がございますので、
 あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

【緊急のご連絡について】
休業期間中に緊急のご用件がございましたら、
お手数ではございますが、担当営業までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

年末年始の慌ただしい時期となりますが、
皆様におかれましてはどうぞ良いお年をお迎えください。

来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

### 署名
──────────────────────
株式会社〇〇〇〇
△△部 □□課
担当：◇◇ ◇◇
TEL：00-0000-0000
E-mail：xxxxx@xxxx.co.jp
──────────────────────

## 3. 主な変更点の要約
1. 適切なビジネス文書の形式に整えました
   - 冒頭の時候の挨拶と結びの挨拶を追加
   - 適切な敬語表現に変換
   - 段落構成を整理
2. 情報の明確化
   - 日付に曜日を追加し、視認性向上
   - 「HP」を「ホームページ」に変更
   - 重要事項を見出しで区分
3. 表現の洗練
   - カジュアルな表現を取引先向けの丁寧な表現に変更
   - 「良いお年を」を取引先向けの丁寧な挨拶に拡充
   - 来年の取引継続を意識した締めくくり
4. 視覚的構造化
   - 重要な情報を【】で囲み、視認性向上
   - 休業期間を独立した行に配置
   - 署名を追加して公式性を高める
## 4. 推奨される用途や状況
- 年末の業務調整期に取引先全般へ送付する公式通知
- 特に年内のホームページ更新依頼がある可能性のある取引先への通知
- 取引先企業の担当者向け一斉メール配信
## 5. 品質チェックリスト
✓ 目的との整合性 - 年末年始休業を明確に通知
✓ 目的達成に必要な要素の網羅性 - 休業期間、締切日、緊急連絡先を記載
✓ コミュニケーション手段との適合性 - メール形式に最適化
✓ 対象読者との適合性 - 取引先向けの適切な敬語と構成
✓ 文法的な正確性 - 文法エラーなし
✓ ビジネス用語の適切な使用 - 公式通知に適した用語を使用
✓ 論理的な文章構造 - 挨拶→目的→詳細→締めの流れ
✓ 敬語の一貫性 - 取引先向けの敬語を一貫して使用
✓ 客観的な表現 - 事実情報を客観的に提示
✓ 明確な情報伝達 - 視覚的区分と簡潔な表現で情報を明確に伝達

簡単3ステップで高品質なメールを作成

BuddieSのメール文作成は驚くほど簡単です。
専門知識は一切不要で、どなたでもすぐに使いこなせます。

BuddieS導入までの流れ

安心して始められるよう、導入からサポートまで一貫してサポートいたします。

データセキュリティと情報管理

BuddieSは企業での利用を前提に、高いセキュリティ基準を満たすよう設計されています。

手頃な料金で全社で活用可能

月額2万円から導入可能なBuddieSは、企業毎に1アカウントのため、全社で活用できる手頃さが特徴です。
一般的なAIツールにありがちな「1アカウント500円など全社配布すると高額になる」「時間制限があるため、いざ使いたいときに使えない」などのストレスがありません。

無料トライアルで効果を実感してみませんか？

BuddieSでは2週間の無料トライアルをご用意しています。
主要機能をお試しいただけるので、導入効果を実感いただけます。

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よくあるご質問

複数人での利用は可能ですか？

はい。可能です。
ご契約は1社・1部門といった組織ごとのご契約（範囲は任意でお選びいただけます）で、
1つのアカウントで複数名様にてご利用いただけます。

料金プランについて詳しく教えてください

月額2万円からご利用いただけます。企業毎に1アカウントのため、全社で活用できるコストパフォーマンスに優れたプランです。詳細は無料トライアル時にご案内いたします。

データのセキュリティは大丈夫ですか？

高度な暗号化とアクセス制限を実装しており、データは国内のセキュアなデータセンターで管理されています。機密性の高い会議情報も安心してお預けいただけます。

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