[AI-OCR] 名刺スキャンシステム
展示会の成約率を劇的に向上させる、AI-OCR名刺スキャンシステム
名刺をスキャンするだけで、その場で申込みまで完結。
AI-OCRが名刺情報を瞬時にデジタル化し、申込み率を10%→45%まで向上させます。
こんなお悩みはありませんか？
- せっかく名刺交換しても、後日の申込みにつながらない
- 展示会後の名刺入力に膨大な時間がかかる
- フォローのタイミングが遅れて、見込み客の関心が冷めてしまう
- 画一的なフォローメールで反応率が低い フォロー漏れによる機会損失が発生している
BuddieSのAI-OCR名刺スキャンシステム
その場で申込み完結、申込み率が4.5倍に
展示会やセミナーでの最大の課題は「その場での成約率の低さ」です。
名刺交換した後、帰社してから申込みまでたどり着かないケースが大半を占めています。「興味を持ってくれたのに、後から申し込むのを忘れられてしまう」というのは、多くの出展者が抱える共通の悩みです。
そんな課題を解決するのが、株式会社サンロフトが提供する「BuddieS（バディーズ）」のAI-OCR名刺スキャンシステムです。
名刺交換だけで終わった場合のトライアル申込み率はわずか10%でしたが、AI-OCRを活用した名刺スキャンシステムを導入した後は、申込み率が45%まで向上しました。
さらに、名刺のデータ化が即座に行われることで、展示会後の営業フォローが迅速かつ効率的になり、データ入力時間を90%削減することにも成功しています。
たった1分で完結する5つのステップ
BuddieSのAI-OCR名刺スキャンシステムは、来場者の負担を最小限に抑えながら、その場で申込みまで完結させることができます。
来場者の名刺をスマートフォンでスキャンするだけ。特別な機器は不要です。
最先端AI-OCR技術が名刺から会社名、氏名、メールアドレスなどの情報を瞬時に抽出します。
OCRで読み取れなかった情報があれば、会話形式で簡単に追加収集します。
収集した情報を画面で確認し、送信ボタンを押すだけ。
トライアル申込み完了メールがその場で自動送信され、すぐにサービス利用を開始できます。
プロセス全体は通常1分以内で完了します。
システムの5つの特長
1. 高精度AI-OCR
最新のAI技術により、さまざまなデザインの名刺から高精度で情報を抽出します。
2. マルチ言語対応
日本語はもちろん、英語や中国語などの多言語名刺にも対応しています。
3. 不足情報の自動検知
OCRで読み取れなかった情報を自動的に特定し、追加収集します。
4. リアルタイムデータベース連携
収集した情報をその場でスプレッドシートに自動格納。CRMやMAツールへの連携も可能です。
5. カスタマイズ可能な自動フォロー
業種や興味関心に合わせた自動フォローメールの送信が可能です。
管理者にも嬉しい便利機能
名刺を撮影してトライアル申込みを進めると、自動的に以下の処理が行われます。
スプレッドシート自動格納
収集した情報がスプレッドシートに自動格納され、営業管理データとして蓄積されます。
担当者への申込み完了通知
入力者（営業担当者）宛に申込み完了メールが送信され、フォロー漏れを防止します。
管理者へのリアルタイム通知
管理者宛に申込み通知メールが送信され、リアルタイムに状況を把握できます。
従来の展示会フォローとBuddieSの比較
以下の表は、従来の展示会フォロー方法とBuddieSを使った場合の違いを明確に示しています。
| 比較項目 | 従来の展示会フォロー | BuddieSによるフォロー |
|---|---|---|
| その場での申込み率 | 約10% | 約45%（4.5倍向上） |
| 名刺データ入力時間 | 100枚で約5時間（1枚3分） | ほぼ0時間（90%削減） |
| フォロー開始時期 | 展示会後2〜3日 | 展示会当日中 |
| データ入力作業 | 手作業で一枚ずつ入力 | AI-OCRで自動デジタル化 |
| フォロー漏れ率 | 平均15〜20% | 2%未満 |
| フォローメール反応率 | 画一的な内容で低反応 | セグメント配信で反応率1.7倍 |
| 商談設定までの期間 | 展示会後1〜2週間 | 展示会後1週間以内（3倍速）（3倍速） |
導入効果：しんきんビジネスマッチング静岡2025での実績
当社がしんきんビジネスマッチング静岡2025で実施した結果、以下のような成果が得られました。
- 名刺交換数: 37件
- 高確度見込み客: 5件（約13.5%）
- 中確度見込み客: 4件（約10.8%）
- トライアル申込み: 15件（約40.5%）
特筆すべきは、展示会終了から1週間以内の商談設定数が従来の3倍になったことです。
AI-OCRによる名刺のデータ化とその場でのトライアル申込みが、営業プロセスを大幅に加速させた結果といえます。
展示会後のフォローもAIで効率化
BuddieSは、展示会当日の申込み獲得だけでなく、展示会後のフォロー業務も劇的に効率化します。
AI-OCRで収集したデータをフル活用
展示会現場で収集した名刺情報は、AI-OCRで即時デジタル化され、Googleスプレッドシートに自動取り込みされます。
従来は展示会終了後2〜3日かかっていた名刺入力が、展示会当日中に完了し、翌営業日からフォローを開始できます。
メール配信システムとの連携で効率的なフォロー
スプレッドシートからCSVファイルをエクスポートし、既存のメール配信システム（配配メール、ブラストメールなど）に取り込むことで、効率的なフォローメール配信が可能になります。
フォロー手順
- スプレッドシートからCSVファイルをエクスポート
- メール配信システムにCSVファイルをインポート
- 基本的なセグメントに分けて配信（業種別、地域別など）
- 開封率・クリック率の測定と改善
導入企業様からも
喜びの声をいただいております！
小規模メーカー様
営業担当者様特別なシステムがなくても、AI-OCRとスプレッドシート、メール配信システムの基本的な連携だけで驚くほどフォローが効率化されました。商談に時間を使えるようになりました。
年間5回程度の展示会に出展していましたが、少ない営業リソースでフォローが追いつかず、商談化率は3%程度。専用CRMを導入する予算がなかったため、AI-OCRとスプレッドシート、既存メール配信システムを組み合わせたシンプルなフローを構築しました。
【導入効果】
- 名刺入力工数: 約8時間→0時間（AI-OCRによる自動化）
- フォロー開始時間: 展示会後2日→展示会翌日
- フォロー漏れ: 20%→2%
- 商談化率: 3%→7%（2.3倍向上）
- 営業担当者の残業時間: 月30時間減少
人材サービス会社様
営業部長様限られた人員で効率的にフォローできるようになったため、以前の2倍の展示会に出展しても対応できるようになりました。営業チーム全体の生産性が大幅に向上しています。
AI-OCRとスプレッドシート活用により、展示会後のフォロー工数が約50%削減されました。特に効果が大きかったのは、名刺入力作業の完全自動化とフォロー状況の可視化です。
【導入効果】
- フォロー工数: 約50%削減
- 名刺入力作業: 完全自動化
- メール配信: 一括送信で効率化
- フォロー管理: 可視化により漏れを防止
- 展示会出展数: 以前の2倍に増加可能
展示会だけじゃない！さまざまなシーンで活用可能
このAI-OCRを活用した名刺スキャンシステムは、展示会だけでなく様々なシーンで活用できます。
セミナー・ウェビナー
参加者の名刺をスキャンし、関連資料を自動送付
商談・訪問営業
商談先での名刺交換後、その場でフォローメールの準備
交流会・ネットワーキング
多数の名刺を効率的にデータ化し、人脈管理を効率化
営業チームの生産性向上
日々の名刺交換をすべてデータ化し、CRMへの入力工数を削減
BuddieS導入までの流れ
安心して始められるよう、導入からサポートまで一貫してサポートいたします。
ウェブサイトからお申込みいただくと、2営業日以内に初期設定用のアカウント情報をメールでお送りします。
専任のサポートスタッフが、オンラインミーティングで初期設定をサポート。
約30分で使い始められる状態にセットアップします。
すべての機能を無料でお試しいただけます。
期間中もサポート担当者への質問が可能です。
トライアル期間終了後、ご満足いただけた場合は正式契約に移行。
特別な手続きは不要で、そのままシームレスに継続利用できます。
ご契約後も、使い方や機能に関するご質問に専任サポートがお応えします。
定期的な機能アップデートもご案内します。
データセキュリティと情報管理
BuddieSは企業での利用を前提に、高いセキュリティ基準を満たすよう設計されています。
データの安全性
- 暗号化通信: すべての通信はSSL/TLS暗号化で保護
- アクセス制限: 権限設定による情報アクセスの制御
- データ保管: 日本国内のセキュアなデータセンターでホスティング
プライバシーとコンプライアンス
- 個人情報保護: 厳格なプライバシーポリシーに基づく情報管理
- 目的限定利用: お預かりしたデータは名刺管理・フォロー目的以外には使用しません
- データ削除: ご希望に応じてデータの完全削除が可能
機密性の高い会議でも安心してご利用いただける環境を整えています。
手頃な料金で全社で活用可能
月額2万円から導入可能なBuddieSは、企業毎に1アカウントのため、全社で活用できる手頃さが特徴です。
一般的な議事録ツールにありがちな「1アカウント500円など全社配布すると高額になる」「時間制限があるため、いざ使いたいときに使えない」などのストレスがありません。
無料トライアルで効果を実感してみませんか？
BuddieSでは2週間の無料トライアルをご用意しています。
主要機能をお試しいただけるので、導入効果を実感いただけます。
よくあるご質問
展示会は多くの企業にとって大きなマーケティング投資です。その投資効果を最大化するためには、会期中の名刺スキャンと申込みの仕組みと、会期後のAI-OCRとメール配信システムを活用した効率的なフォロー体制の両方が不可欠です。
BuddieSのAI-OCR名刺スキャンシステムなら:
- その場でトライアル申込みが完結し、申込み率が4.5倍に
- 名刺データ入力時間を90%削減し、即日フォロー開始が可能に
- 基本的なセグメント配信だけで反応率が1.7倍に向上
- 特別なシステムやIT知識がなくても簡単に導入可能
限られたリソースで最大の成果を上げる新時代の営業アプローチを、ぜひ取り入れてみてください。