【AI提案書・AI企画書作成】3日以上かかる提案資料がわずか6時間以内で完成！

「この提案書、どうやってまとめよう…」「情報が整理できず、締切に間に合わない…」こんな悩みを抱えたことはありませんか？企業の営業担当者やプロジェクトリーダーの多くが直面する提案書・企画書作成の負担。

実は今、AIの力でこの状況が劇的に変わりつつあります。必要な情報の収集から魅力的な構成、説得力ある文章化まで3ステップで効率的に進められるだけでなく、相手の心を動かす高品質な提案資料を簡単に作れるようになったんです。

BuddieS（バディーズ）を活用した提案書・企画書作成の具体例と、導入によって得られる効果をご紹介します。

1. はじめに

企業や組織における提案書・企画書は、新たなビジネスチャンスを創出し、重要なプロジェクトを推進する不可欠な資料です。営業での提案書、社内向け企画書、代理店募集資料など、様々な形で活用されていますが、その作成プロセスには多くの時間と労力がかかるという課題がありました。

提案書・企画書作成の従来ワークフローを考えてみましょう

まず必要な情報を収集し、それを論理的に構成し、説得力ある文章にまとめ、適切なデザイン要素を加え、関係者の確認を経て完成させる——このプロセス全体で、一つの提案書に数日から数週間の期間を要することも珍しくありません。特に必要情報の収集と論理的構成の構築は、作成者の経験やスキルに大きく依存し、品質にばらつきが生じやすい部分でした。

さらに、提案書・企画書の質はビジネスの成否を左右します。説得力に欠ける提案資料では、どれほど優れた製品やサービスであっても、相手に価値を十分に伝えることができません。一方で、明確で論理的な提案書は、相手の理解と信頼を促進し、案件獲得の確率を大きく高めます。優れた提案書は単なる情報伝達ツールではなく、相手の意思決定を促すための戦略的な武器なのです。

このような背景から、AIを活用した提案書・企画書作成への注目が高まっています。AI技術の進化により、単なる文章作成だけでなく、必要情報の段階的な収集から論理的な構成の提案、説得力ある文章への編集まで、提案資料作成の全工程をサポートすることが可能になりました。特に、情報収集の進捗を可視化し、必要な情報を漏れなく収集するプロセスは、従来の提案書作成の大きな課題を解決する革新的なアプローチとなっています。

BuddieSが提供するAIを活用した提案書・企画書作成機能は、これらの課題を解決し、誰でも短時間で質の高い提案資料を作成できる環境を実現します。

本コラムでは、AIを活用した提案書・企画書作成の革新性と具体的なメリット、そして導入事例についてご紹介します。

2. 従来の提案書・企画書作成の課題と限界

時間と労力の膨大なコスト

一つの提案書を作成するために、情報収集から完成まで平均して3日～1週間もの時間を要することが一般的です。特に複数の関係者から情報を集める必要がある場合や、競合分析など詳細な調査が必要な場合は、さらに長期化することもあります。この作業は通常、担当者の他の業務と並行して進められるため、本来の業務パフォーマンスに影響を与えることも少なくありません。

必要な情報の漏れやムラ

提案書・企画書に盛り込むべき情報は多岐にわたります。クライアント情報、市場分析、競合状況、提案内容、予算、スケジュールなど、重要な要素を網羅的に収集する必要があります。しかし、経験の浅い担当者や時間的制約がある場合、「どの情報を集めるべきか」「何を優先すべきか」が明確でないため、重要な情報が抜け落ちるリスクが高まります。また、情報の収集状況を可視化する手段がないため、どこまで情報が揃っているのかを客観的に判断することが難しい状況でした。

説得力のある構成の難しさ

優れた提案書は、単に情報を羅列するのではなく、相手の課題認識から始まり、解決策の提案、実現方法、期待される効果という論理的な流れで構成される必要があります。しかし、この論理構成を組み立てるスキルは、一定の経験と専門知識を要します。組織内に提案書作成の専門家が不足している場合、説得力に欠ける構成になりがちで、結果として相手に価値を十分に伝えられないという問題が生じます。

品質のばらつき

提案書・企画書の品質は、作成者のスキルや経験に大きく依存します。同じ部署や組織内でも、担当者によって提案書のクオリティに大きな差が生まれ、企業としての一貫したメッセージや品質を維持することが困難です。これは、提案書が企業のブランドイメージを形成する重要な要素であることを考えると、看過できない問題といえます。

期限に追われる中での質の確保

多くのビジネスシーンでは、提案書・企画書の作成に十分な時間をかけることができません。「明日までに提案書を作成してほしい」「来週のプレゼンまでに企画書を準備して」といった短期間での対応を求められることも多く、時間的制約の中で質を確保することが大きな課題となっています。結果として、不十分な情報や説得力に欠ける内容のまま提出せざるを得ないケースも少なくありません。

関係者間の連携とレビュープロセスの煩雑さ

提案書・企画書の作成には、多くの場合、複数の関係者が関わります。営業、マーケティング、技術、財務など各部門からの情報提供や確認が必要となりますが、この連携プロセスが煩雑で、修正や調整に多くの時間が費やされています。特に最終確認段階での大幅な修正が発生すると、締切までに質の高い提案書を完成させることが困難になります。

これらの課題は、多くの企業や組織が日常的に直面している問題です。提案書・企画書作成のプロセスを効率化し、品質を向上させることができれば、ビジネスチャンスの獲得率向上や意思決定プロセスの迅速化など、大きなメリットが期待できます。次章では、AIを活用した提案書・企画書作成がこれらの課題をどのように解決するのか、その革新性について詳しく見ていきましょう。

3. AIを活用した提案書・企画書作成の革新性

段階的な情報収集プロセスによる効率化

BuddieSが提供するAIを活用した提案書・企画書作成は、「情報収集度」という独自の指標を用いた段階的なアプローチで従来の課題を解決します。この革新的な仕組みでは、提案書作成に必要な情報を0〜100％のスケールで可視化。どの程度情報が揃っているかを一目で把握できます。

「あと何を聞けばいいのか分からない」という状況を解消し、BuddieSは必要な情報を順序立てて質問していきます。クライアント情報、プロジェクト要件、市場・競合状況、ターゲット情報など、提案書に不可欠な要素を漏れなく収集。質問に答えるたびに情報収集度が上がり、100％に達すると提案内容の要約が自動生成されます。

構造化された質問フレームワークによる網羅性

BuddieSの提案書作成システムは、質問の重要度に応じた体系的なフレームワークを採用しています。「プロジェクトの主要な目的と達成したい具体的な目標」「予算範囲」といった重要度の高い質問には15-20ポイント、「プロジェクト完了期限」「ターゲット顧客層の特徴」などの中程度の質問には10-15ポイント、補足的な質問には5-10ポイントを割り当て、効率良く情報を集めていきます。

これにより、経験の浅いスタッフでも、ベテラン並みの網羅性を持った情報収集が可能になります。「あの情報も入れておけばよかった」という後悔を大幅に減らし、提案の成功率を高めることができるのです。

テンプレートベースの論理的構成

情報収集が完了すると、BuddieSは論理的な文書構成を自動的に適用します。提案書の標準構成（表紙・概要、背景と課題、目標設定、提案内容、期待される効果、実施計画、予算など）に沿って情報を整理し、説得力のある流れを作り出します。

「何から書き始めれば良いのか分からない」という悩みを解消し、初心者でもプロ品質の構成の提案書を作成できるようになります。また、視覚的要素（図表、グラフ）の配置提案や、データを活用した説得力の向上など、提案書の質を高めるポイントも自動的に反映されます。

インタラクティブなフィードバックシステム

BuddieSの革新性は、各段階でユーザーのフィードバックを取り入れる設計にあります。情報収集度が100％に達すると、収集した情報をもとに提案概要が自動生成されますが、この段階でユーザーは内容を確認し、修正指示を出すことができます。

「目的・課題の理解が正確か」「提案アプローチが適切か」「不足している視点はないか」「強調すべき点は何か」といったポイントを確認しながら、提案書をブラッシュアップしていくことが可能です。AIの効率性と人間ならではの判断を組み合わせることで、最適な提案書作成を実現します。

多様な提案タイプへの柔軟な対応

BuddieSの提案書・企画書作成機能は、幅広いビジネスシーンに対応します。営業提案書、マーケティング戦略提案、社内向け企画書、代理店募集資料、投資提案書など、様々なタイプの提案資料に最適化されたテンプレートを活用できます。

例えば、代理店募集の提案資料では、「プログラムの概要」「代理店の役割」「サンロフトからの支援」「契約・運用フロー」「収益モデル」といった代理店プログラムに特化した構成を自動的に提案。各業界や提案タイプに合わせた専門的なアプローチが可能になります。

このように、BuddieSのAIを活用した提案書・企画書作成は、従来の課題を解決する革新的なアプローチを提供しています。単なる文章作成ツールではなく、情報収集から構成、文章化までの全プロセスをサポートすることで、誰でも短時間で質の高い提案資料を作成できる環境を実現しているのです。

次章では、実際の導入事例を通じて、BuddieSがどのように提案書・企画書作成の課題を解決し、ビジネス成果に貢献しているかをご紹介します。

4. 事例紹介：BuddieS活用による提案書作成の実例

代理店募集提案書の作成事例

株式会社サンロフトでは、中小企業向けAIコンテンツ生成プラットフォーム「BuddieS」の代理店募集に向けた提案資料の作成にBuddieSの提案書作成機能を活用しました。従来3日以上かかっていた提案資料作成が、わずか2時間で完成するという驚きの効率化を実現しました。

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使い方説明

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作成したい資料を入力

「代理店募集のための提案資料を作りたい」というシンプルな依頼から始まり、BuddieSは段階的に必要な情報を収集していきました。「BuddieSはどのような製品ですか？」「現在の販売状況はどうなっていますか？」「提案資料の主な目的は何ですか？」といった基本情報からスタート。情報収集度は着実に上昇していきます。

BuddieSという自社製品の販売代理店向けの提案資料を作成したいです。

販売代理店向け BuddieS 提案資料作成のお手伝い
ありがとうございます。BuddieSという自社製品の販売代理店向け提案資料を作成するお手伝いをさせていただきます。より効果的な提案資料を作成するために、いくつか基本的な情報を教えていただければと思います。

現在の情報収集度: 5/100

基本情報について
1. BuddieSはどのような製品でしょうか？（製品のカテゴリー、主な機能、特徴など）

2. 現在の販売状況はどのようになっていますか？（すでに販売代理店があるのか、これから新規に募集するのかなど）

3. 提案資料の主な目的は何でしょうか？（新規代理店の獲得、既存代理店の販売促進など）

4. 貴社の業界と、ターゲットとしている販売代理店の業種や特徴について教えてください。

これらの基本情報をお聞かせいただければ、より具体的な質問に進め、効果的な提案資料の作成をサポートできます。

１）添付のサービス資料のとおりです　※サービス資料を添付
２）これから新規に募集します
３）代理店の新規獲得です
４）ターゲットとしている代理店の業種は定めません

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より具体的な質問でAIが情報収集

次に、より具体的な質問へと進みました。「代理店の販売モデルはどのようなものを想定していますか？」「代理店になるための条件はありますか？」「代理店に提供するサポートや支援内容について教えてください」など、代理店プログラムの核心部分に関する重要度の高い質問を通じて、情報収集度は50％を超えました。

BuddieS 代理店向け提案資料
ご提供いただいた情報をもとに、BuddieS代理店向け提案資料作成のお手伝いをさせていただきます。

現在の情報収集度: 25/100

サービス資料から、BuddieSは中小企業向けの次世代AIコンテンツ生成プラットフォームであることが分かりました。複数のAIエンジンを統合し、独自の超最適化プロンプトで中小企業の業務に特化した高品質な出力を提供するサービスですね。

効果的な代理店向け提案資料を作成するために、もう少し詳細な情報が必要です：

1.代理店の販売モデルはどのようなものを想定していますか？
・収益構造（仲介手数料やマージン等の割合）
・代理店に期待する役割（販売のみか、サポートまで含むか）

2. 代理店のメリットとして特に強調したいポイントがあれば教えてください。

3. 代理店になるための条件や必要な要件はありますか？（例：最低販売数、技術知識レベル等）

4. 貴社が代理店に提供するサポートや支援内容について教えてください。
・トレーニングプログラム
・マーケティング支援
・技術サポート等

5. 競合他社の代理店プログラムと比較して、BuddieSの独自性や優位性は何ですか？

これらの情報をいただければ、より具体的で効果的な代理店向け提案資料を作成できます。

１）収益構造は、代理店手数料としてサンロフトが代理店様に利用料の20%をお支払いします。代理店に期待する役割は、エンドユーザーへの販売とサポートです。サンロフトから代理店に行います。
２）代理店のメリットとして特に強調したいポイントは、提案時に月額利用料金の他にサポートなどを行うコンサルティング費用を自由に設定できます。独自にサポート費用を上乗せすることにより、利益率を高められます。
３）代理店契約においての登録料、初期費用、ノルマなどは一切ありません。
４）代理店に提供する支援内容は、サービス紹介資料や公式代理店ロゴなど、営業を進めやすくなるような支援をします。
５）不明です。

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ありがとうございます。代理店モデルについて理解できました。BuddieS代理店プログラムは初期費用やノルマがなく、基本利用料の20%を代理店手数料として支払う仕組みで、追加でコンサルティング費用を設定できる柔軟な収益モデルですね。

より詳細な提案資料を作成するために、さらにいくつか質問させてください：

1. BuddieSの現在の導入実績や成功事例について教えてください。特に代理店が顧客に説明する際に役立つ具体的な事例があれば教えてください。
代理店向けの技術トレーニングや製品知識の習得プログラムはありますか？

2. エンドユーザーからの技術的な問い合わせやサポート対応は、基本的に代理店が担当するのか、それともサンロフト社が対応するのでしょうか？

3. 代理店が獲得した顧客のサポート体制（初期設定サポート、運用サポートなど）はどのようになっていますか？

4. 代理店募集にあたって特に注力したい業種や地域はありますか？

これらの情報をいただければ、より具体的で魅力的な代理店向け提案資料を作成することができます。

１）前のチャットで添付したサービス紹介資料のPDFを確認してください
２）ありません
３）エンドユーザーからの技術的な問い合わせやサポート対応は、代理店経由でサンロフトが対応します
４）サンロフトが万全の体制で対応します
５）特にありません

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より詳細な質問で情報を補完

最後に、より詳細な運用条件や契約内容についての質問で情報を補完。「代理店契約の期間や更新条件について決まっていることはありますか？」「代理店向けの専用ポータルサイトはありますか？」など、細部にわたる情報収集により、情報収集度は100％に到達しました。

現在の情報収集度: 75/100
ありがとうございます。サービス紹介資料の内容と追加情報を確認しました。BuddieSは中小企業向けの次世代AIコンテンツ生成プラットフォームで、技術的なサポートはサンロフト社が代理店経由で提供する形態ですね。代理店にとっては特に技術的な知識が必要なく、顧客獲得に集中できる仕組みになっています。

代理店向け提案資料をさらに充実させるために、最後にいくつか質問させてください：

1. 代理店契約の期間や更新条件について決まっていることはありますか？
代理店が顧客を紹介した後の契約手続きの流れはどのようになりますか？（例：代理店が契約書を取り交わすのか、サンロフトが直接契約するのかなど）

2. 代理店向けの専用ポータルサイトや管理画面など、顧客管理を行うツールはありますか？

3. 代理店が新規顧客を獲得した場合のインセンティブや特典制度（例：ボーナスなど）はありますか？

4. 代理店になるための申請プロセスや必要書類について教えてください。
これらの情報をいただければ、より実用的で魅力的な代理店向け提案資料を作成できます。

１）代理店契約の期間や更新条件は、特にありません
２）代理店が顧客を紹介した後の契約手続きは、申し込み用の専用フォームURL（利用規約付き）をお渡しするため、エンドユーザーから申し込みいただき、代理店へ申し込みがあった旨、ご連絡をします。その後、サンロフトで環境構築を行い、代理店へご連絡します。代理店からエンドユーザー様へサービス利用開始のご連絡をいただきます。
３）ありません
４）ありません。マージンだけです。
５）代理店用の契約書を用意してあります。

現在の情報収集度: 100/100
ありがとうございます。これで代理店プログラムについて必要な情報が揃いました。BuddieSの代理店モデルは、シンプルで分かりやすい構造になっていますね。初期費用やノルマがなく、20%の安定した手数料に加えて独自のコンサルティング費用を設定できる柔軟性が魅力的です。また、技術サポートはサンロフトが提供するため、代理店は営業活動に集中できる点も強みです。

これらの情報をもとに、BuddieS代理店向け提案資料の要約をご提示します：

BuddieS代理店プログラム提案概要
1. プログラムの概要
・中小企業向けAIコンテンツ生成サービス「BuddieS」の販売代理店プログラム
・初期費用、登録料、ノルマなどは一切なし
・代理店手数料：エンドユーザー利用料の20%
・独自のコンサルティング費用設定が可能で、収益を最大化できる仕組み

2. 代理店の役割
・エンドユーザーへの販売活動
・基本的なサポート対応（技術サポートはサンロフト社が提供）
・顧客への利用開始連絡

3. サンロフトからの支援
・サービス紹介資料の提供
・公式代理店ロゴの提供
・営業支援ツールの提供
・技術サポートの全面バックアップ
・エンドユーザーの環境構築サポート

4. 契約・運用フロー
・代理店契約の締結（期間制限なし）
・顧客獲得後、専用申込フォームURLを提供
・エンドユーザーからの申込みを代理店に通知
・サンロフトによる環境構築
・代理店からエンドユーザーへのサービス開始連絡

5. BuddieSサービスの強み
・複数のAIエンジンを統合した中小企業特化型プラットフォーム
・直感的な操作で専門知識不要
・業務効率化やマーケティング支援など約40の機能を実装
・月額2万円からの段階的料金体系
・1300社以上の中小企業支援実績を活かした設計

いかがでしょうか？この要約に基づいて、詳細な代理店向け提案資料を作成していきます。追加や修正点があればお知らせください。

情報収集から完成までの3ステップ

BuddieSによる代理店募集提案書の作成は、次の3ステップで進められました。

ステップ1：情報収集と進捗の可視化

BuddieSは、提案書作成に必要な情報を体系的に収集。質問に答えるたびに情報収集度（0～100％）が上昇し、どこまで情報が揃っているかを視覚的に確認できました。最終的に5つのカテゴリー、計15の質問に回答することで、情報収集度100％を達成しました。

収集された情報はリアルタイムで整理され、提案書の土台となる要素へと変換されていきます。このプロセスにより、従来は気づきにくかった情報の抜け漏れが明確になり、網羅的な提案資料の作成が可能になりました。

ステップ2：提案内容の要約と確認

情報収集が完了すると、BuddieSは収集した情報をもとに提案内容の要約を自動生成しました。

BuddieS代理店プログラム提案概要（修正版）

1. プログラムの概要
・中小企業向けAIコンテンツ生成サービス「BuddieS」の販売代理店プログラム
・初期費用、登録料、ノルマなどは一切なし
・代理店手数料：エンドユーザー利用料の20%
・独自のコンサルティング費用設定が可能で、収益を最大化できる仕組み

2. 代理店の役割
・エンドユーザーへの販売活動
・基本的なサポート対応（技術サポートはサンロフト社が提供）
・顧客への利用開始連絡

3. サンロフトからの支援
・サービス紹介資料の提供
・公式代理店ロゴの提供
・営業支援ツールの提供
・技術サポートの全面バックアップ
・エンドユーザーの環境構築サポート
・エンドユーザー向け2週間無料トライアル環境の提供

4. 契約・運用フロー
・代理店契約の締結（期間制限なし）
・顧客獲得後、専用申込フォームURLを提供
・エンドユーザーからの申込みを代理店に通知
・サンロフトによる環境構築
・代理店からエンドユーザーへのサービス開始連絡

5. BuddieSサービスの強み
・複数のAIエンジンを統合した中小企業特化型プラットフォーム
・直感的な操作で専門知識不要
・業務効率化やマーケティング支援など約40の機能を実装
・月額2万円からの段階的料金体系
・1300社以上の中小企業支援実績を活かした設計

この概要をもとに、詳細な代理店向け提案資料を作成します。よろしいでしょうか？

このように、5つの主要セクションに分かれた要約が提示され、内容の過不足を確認できました。担当者は「トライアル環境も2週間用意できることを追加したい」という修正指示を出し、BuddieSはすぐにこの変更を反映した改訂版要約を作成しました。

ステップ3：詳細な提案書の作成

確認された要約をもとに、BuddieSは論理的構成と説得力ある文章で構成された詳細な提案書を自動生成しました。

BuddieS 代理店プログラム提案資料

目次
1.BuddieSサービス概要
2.代理店プログラムの特長
3.代理店のメリット
4.サンロフトからの支援体制
5.契約・運用フロー
6.収益モデル
7.よくあるご質問
8.お申し込み方法

1. BuddieSサービス概要
【次世代AIコンテンツ生成プラットフォーム】
・BuddieSとは
　- 中小企業向けの次世代AIコンテンツ生成プラットフォーム
　- ChatGPT、Claude、Geminiなど複数のAIエンジンを統合
　- 独自の超最適化プロンプトで中小企業の業務に特化した高品質な出力を提供
　- 1300社以上の中小企業支援実績から得た知見を活かした設計

・主な機能
　- 業務効率化機能：文書作成・校正、議事録自動化、メール返信支援など
　- マーケティング支援機能：コラム記事生成、SEO対策、SNS運用支援など
　- 分析・創造支援：データ分析、アイデア創出、提案資料作成など

・サービスの特徴
　- 独自開発の超最適化プロンプトで実用的な出力を実現
　- 複数のAIエンジンを1つの契約で活用可能
　- 1300社以上の中小企業支援実績から得た知見を活かした設計
　- 月額2万円からの段階的な料金体系で成長に合わせて拡張可能

2. 代理店プログラムの特長
【シンプルで参入しやすい代理店モデル】
・初期費用・ノルマなし
　- 代理店登録料：0円
　- 初期費用：0円
　- 販売ノルマ：なし
　- 柔軟な契約形態

・契約期間の縛りなし
　- 専門知識・技術スキル不要
　- 業種・業界を問わず幅広いパートナーを募集

・明確な役割分担
　- 代理店：顧客獲得・基本的なサポート
　- サンロフト：技術サポート・環境構築・システム開発

・安定した収益構造
　- エンドユーザー利用料の20%を代理店手数料として還元
　- 独自のコンサルティング費用設定が可能で、収益を最大化できる柔軟なモデル

3. 代理店のメリット
【多彩な収益機会と充実したサポート】
・安定した収益源の確保
　- 月額利用料の20%を継続的に獲得
　- ストック型ビジネスモデルによる安定収益

・独自の付加価値サービス提供
　- コンサルティング費用を自由に設定可能
　- 導入支援や運用サポートなど独自サービスによる収益拡大

・低リスクでの事業拡大
　- 初期投資不要で新規事業として展開可能
　- 既存顧客へのクロスセル商材として活用可能

・技術負担の軽減
　- 技術サポートはサンロフトが提供
　- 営業活動に集中できる環境

・顧客満足度の向上
　- 高品質なAIサービス提供による顧客価値向上
　- 中小企業の業務効率化・DX推進に貢献

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7. よくあるご質問
Q: 代理店になるために特別な知識や資格は必要ですか？
A: 特別な知識や資格は必要ありません。BuddieSは直感的な操作で使えるように設計されており、技術的なサポートはサンロフト社が提供します。

Q: 代理店契約の最低期間はありますか？
A: 最低契約期間の設定はありません。いつでも柔軟に契約・解約が可能です。

Q: 代理店手数料はどのように支払われますか？
A: 毎月末締めで翌月末に代理店指定口座にお振込みいたします。

Q: エンドユーザーからの技術的な質問はどう対応すればよいですか？
A: 技術的なご質問はサンロフト社が対応します。代理店様経由で回答をいただきます。

Q: 代理店は何社まで募集していますか？
A: 募集数に上限は設けておりません。幅広いパートナーと協業し、BuddieSの価値を多くの企業に届けたいと考えています。

8. お申し込み方法
【代理店パートナーシップのスタート】
・お申し込みの流れ
　1.下記連絡先までお問い合わせください
　2.代理店申込書をお送りします
　3.必要事項をご記入の上、ご返送ください
　4.契約書の締結
　5.営業支援ツールの提供
　6.販売活動開始

・お問い合わせ先
株式会社サンロフト DX事業部
〒425-0074 静岡県焼津市柳新屋436-1
TEL: 054-626-3366
担当: 中村・大石・前畑

9.裏表紙
「最高の相棒と、明るく夢のある未来を拓く」

代理店パートナーとして、共に中小企業のDX推進を支援しませんか？
お気軽にお問い合わせください。

各セクションには、具体的なデータと視覚的に分かりやすい構成で情報が整理されました。

完成した提案書の特徴と成果

BuddieSで作成された代理店募集提案資料は、以下のような特徴を持っていました。

1. 論理的で説得力のある構成

提案書は「サービス概要→プログラム特長→メリット→支援体制→運用フロー→収益モデル→FAQ→申込方法」という論理的な流れで構成されました。これにより、読み手は自然に理解を深めながら、最終的な意思決定（申し込み）へと導かれる設計になっています。

2. 具体的な数値とシミュレーション

「エンドユーザー利用料の20%を代理店手数料として還元」「年間収益：48,000円/年・顧客」といった具体的な数値や、複数の収益源を組み合わせた収益シミュレーションにより、代理店にとっての明確なメリットを提示しています。

3. 質問への先回り対応

よくある質問（FAQ）セクションを設けることで、代理店候補が持ちそうな疑問に事前に回答。これにより商談時の障壁を減らし、スムーズな契約締結を促進しています。

4. 視覚的な情報整理

箇条書きや小見出しを効果的に活用し、情報を視覚的に整理。読み手が必要な情報を素早く把握できる工夫がされています。

この提案書を活用した結果、従来の半分以下の時間で2倍の品質の提案資料が完成。営業担当者からは「これまで提案資料作成に悩んでいた時間を実際の営業活動に使えるようになった」「初めての代理店募集なのに、プロが作ったような提案資料ができた」といった高い評価を得ることができました。

5. デザインまでBuddieSでできないのか？

BuddieSは、「文章作成を支援するAIツール」です。そのままデザインまで作成することはできません。
そもそも、2025年時点では、理想のデザインで提案資料を起こすことは難しいのです。

つまり、提案書としてデザインを起こすには、皆さんが持っている提案書のテンプレートにはめるか、別のAIツールとの掛け合わせが必要です。代表的なツールとしては、GammaやミリキャンバスなどのAIプレゼンがあり、内容を入力するだけで、スライドの構成から各ページのデザインまでを自動生成してくれます。

Gammaを利用した自動プレゼンテーション作成

参考までに、Gammaを利用しBuddieSでアウトプットしたテキストを使い、自動でプレゼンテーションを作成します。

自動作成の行程

完成したプレゼンテーション

上記のとおり、ものの数分で提案資料が完成しますが、自社にピッタリのデザインで作成することは、現時点では難しい状況です。AIを活用した提案資料は、まずは内容の素案をもらう1つのツールとして捉えて下さい。

次章では、このようなAIを活用した提案書・企画書作成がもたらす具体的なメリットについて、より詳しく見ていきましょう。

5. AI提案書・企画書作成の具体的メリット

BuddieSを活用した提案書・企画書作成がもたらすメリットは多岐にわたります。実際の導入企業からのフィードバックをもとに、具体的なメリットをご紹介します。

時間効率の劇的な改善

最も大きなメリットは、提案書・企画書作成にかかる時間の大幅な削減です。従来3日～1週間かかっていた提案書作成が、BuddieSの活用によってわずか6時間程度で完了するようになりました。
※指定のテンプレートにコピペし、不足事項を加筆修正する行程を含みます

時間効率化の効果は個人レベルにとどまりません。組織全体で見ると、年間数百時間〜数千時間の工数削減につながり、その時間を本来の業務に振り向けることができるようになります。特に中小企業など人的リソースが限られた環境では、この効果は非常に大きいと言えるでしょう。

品質の標準化と向上

BuddieSを活用することで、担当者のスキルや経験に関わらず、一定水準以上の提案書・企画書を作成できるようになります。

「新入社員が作った提案書が、ベテラン社員並みの品質に仕上がり驚いた」「部署間で品質のばらつきがあった提案書が、一貫した高品質になった」といった声が多く寄せられています。

これは単に見た目の統一という意味ではなく、論理構成、情報の網羅性、説得力のある文章表現など、提案書の本質的な質が向上することを意味します。企業としての一貫したブランドイメージと信頼性の向上にもつながります。

必要情報の網羅性確保

BuddieSの段階的な情報収集プロセスにより、提案書・企画書に必要な情報を漏れなく収集することが可能になります。

「情報収集度という指標があることで、どれだけ情報が揃っているかが一目瞭然でした」「重要な質問に順序立てて答えていくだけで、必要な情報が自然と集まっていくのが驚きでした」という感想が示すように、体系的な質問フレームワークが情報の抜け漏れを防止します。

これにより、「あの情報も入れておけばよかった」といった後悔が大幅に減少。提案の成功率向上につながっています。

説得力の向上

AIを活用した提案書作成のもう一つの大きなメリットは、説得力の向上です。論理的な構成、データに基づいた根拠の提示、相手視点に立った価値提案など、提案書の説得力を高める要素が自動的に組み込まれます。

特に「収益モデル」や「期待される効果」といったセクションでは、具体的な数値やシミュレーションが自動的に組み込まれ、意思決定者を納得させる強力な武器となっています。

修正・改善の容易さ

BuddieSは、チャット形式で提案書作成の骨子を考え、本文まで記載をしてくれます。気に入らない点や伝えたいことが異なる場合は、チャットで修正依頼を行い、加筆修正することができます。

「クライアントから予算の追加情報を得たので、その点を強調した提案書に修正したい」という場合も、情報を追加入力するだけで提案書が自動的に更新されます。この柔軟性により、状況の変化に素早く対応できるようになりました。

知識の体系化と共有

BuddieSの提案書作成機能を活用することで、組織内の暗黙知だった「良い提案書の作り方」というノウハウが体系化され、組織の知的資産として共有されるようになります。

「これまでベテラン社員の頭の中にあったノウハウが、AIシステムを通じて若手社員も活用できるようになった」「特定の担当者に依存していた提案書作成スキルが、組織全体のケイパビリティとして定着してきた」といった効果が生まれています。

教育的効果

BuddieSを活用した提案書作成は、単に効率化するだけでなく、ユーザー自身の提案書作成スキル向上にも貢献します。

システムの質問に答えていく過程で「こういう情報が重要なのか」「この順序で情報を組み立てると説得力が増すのか」といった気づきを得られるため、自然と提案書作成のノウハウが身についていきます。

ある企業では、「新人研修のカリキュラムにBuddieSを使った提案書作成を取り入れたところ、ビジネス文書作成力の向上スピードが従来の2倍になった」という効果も報告されています。

以上のように、BuddieSを活用した提案書・企画書作成は、時間効率の改善、品質の向上、情報の網羅性確保など、多角的な価値を企業にもたらします。次章では、より効果的に活用するためのポイントについて解説します。

6. 導入・活用のポイント

BuddieSの提案書・企画書作成機能を最大限に活用するためのポイントをご紹介します。これらのアドバイスは、実際にBuddieSを導入した企業からのフィードバックをもとにまとめたものです。

目的に合わせた活用シーン

BuddieSの提案書・企画書作成機能は、様々なビジネスシーンで活用できます。目的に応じた効果的な使い方をご紹介します。

営業提案書作成

新規顧客獲得や既存顧客へのアップセル提案に最適です。「この商談を絶対に成功させたい」という重要案件の提案書作成に活用することで、網羅的かつ説得力のある提案資料を短時間で作成できます。

特に「相手の課題」「解決策」「導入後のメリット」を論理的につなげる構成が自動的に適用されるため、高確率でクライアントの心を動かす提案書が完成します。

社内企画書作成

新規プロジェクト、予算申請、業務改善提案などの社内向け企画書作成にも効果的です。「本来の業務に集中したいが、企画書作成に時間を取られている」というマネージャーの強い味方になるでしょう。

意思決定者の視点に立った論理展開と、データに基づいた効果予測を含めることで、承認率の向上が期待できます。

代理店・パートナー募集

新たなビジネスパートナーシップ構築のための提案資料作成に最適です。代理店プログラムの魅力や収益モデルを明確に伝え、パートナーシップの価値を説得力ある形で提示します。

効果的な情報提供のコツ

BuddieSから質の高い提案書を引き出すためには、情報提供の質が重要です。以下のポイントを意識してみましょう。

具体的な数値情報を積極的に提供する

「売上が向上する」ではなく「売上が約15％向上する」、「コスト削減」ではなく「年間約300万円のコスト削減」というように、具体的な数値情報を提供することで、より説得力のある提案書が完成します。

ターゲットの特性や課題を詳細に伝える

「誰に、何を、なぜ提案するのか」を明確にすることが重要です。特に相手が抱える課題や痛点について、できるだけ具体的に伝えることで、ターゲットの心に刺さる提案書になります。

差別化ポイントを明確に

競合との違いや、自社・自社製品の強みを明確に伝えることで、BuddieSはそれを効果的に提案書に組み込みます。「なぜあなたの提案なのか」という理由が説得力を持って伝わる提案書になります。

フィードバックと改善で最適解を導き出す

BuddieSの提案書作成は一方通行ではありません。双方向なAIとのやりとり通じて、より良い提案書へと進化させることができます。

要約段階での確認と修正を丁寧に行う

情報収集度100％に達して提示される提案概要は、最終成果物の骨格となる重要な要素です。この段階で内容を丁寧に確認し、必要に応じて修正指示を出すことで、完成度の高い提案書につながります。

実際の提案結果をフィードバックする

BuddieSで作成した提案書を使って提案した結果（成約したか、どんな反応があったか）をシステムにフィードバックすることで、次回以降の提案書がさらに改善されます。「この部分が評価された」「ここは疑問が出た」といった具体的な情報が特に有用です。

複数のバリエーションを試す

同じ情報から複数の提案書バリエーションを生成し、比較検討することも効果的です。例えば「詳細重視版」と「概要中心版」などの異なるアプローチを試し、目的に最適な提案書を選ぶことができます。

実践的な活用シナリオ

ある販売代理店では、BuddieSを次のようなプロセスで活用し、提案書作成の効率と質を大幅に向上させました。

1. 月曜の朝に顧客との打ち合わせを実施
   ※ここで「議事録作成アプリ」を併用することで、本「提案資料作成アプリ」へ入力する情報を補完できます。
2. 本「提案資料作成アプリ」を起動し、BuddieSに情報を入力（約30分）
3. 情報収集度100％達成後に概要を確認し、一部修正を指示
4. 提案書の自動生成を実行（約10分）
5. 提案書の内容を確認し、必要に応じて微調整（約20分）
6. 自社のテンプレートにコピペし、加筆修正（5時間以内）
7. 火曜日午前中に完成した提案書をクライアントに提出

「これまで最低でも1日、場合によっては2～3日かかっていた提案書作成が、実働1時間程度で完了するようになりました。しかも品質は以前より高いと顧客から評価されています」と同社の営業部長は語ります。

このように、BuddieSの提案書・企画書作成機能を効果的に活用することで、ビジネスパーソンの大きな負担となっていた提案資料作成の課題を解決し、業務効率と成果の両方を向上させることが可能になります。

7. まとめ

提案書・企画書作成は、ビジネスパーソンにとって避けて通れない重要な業務でありながら、多くの時間と労力を要する課題でした。BuddieSのAIを活用した提案書・企画書作成機能は、この課題に革新的なソリューションを提供します。

情報収集度という指標を用いた段階的な情報収集プロセス、構造化された質問フレームワーク、テンプレートベースの論理的構成など、BuddieSの革新的なアプローチにより、誰でも短時間で質の高い提案資料を作成できる環境が実現しました。

導入企業からは「提案書作成時間が1/3以下に」「提案の成約率が15%向上」「新人でもプロ級の提案書が作れるようになった」といった高い評価が寄せられています。時間効率の改善だけでなく、提案の成功率向上、組織全体の提案力強化など、多角的な価値を企業にもたらしています。

あなたもBuddieSを活用して、提案書・企画書作成の革新を体験してみませんか？時間と品質を両立する新しい提案書作成の世界が、あなたのビジネスをさらに加速させるでしょう。